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信息公开年度报告


广东舞蹈戏剧职业学院2013-2014年度信息公开报告


根据教育部《高等学校信息公开办法》和《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔201455号)的要求,结合实际情况,现将www.hx077.com2013-2014学年信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、存在问题和改进措施等五部分内容进行汇总(所列统计期限自201310月日起至20149月止),具体情况如下:

一、 信息公开工作概述 

www.hx077.com直属广东省文化厅,于20122月经广东省政府同意由广东粤剧学校和广东舞蹈学校(以下简称“两校”)合并组建广东舞蹈戏剧职业学院。从20129月正式挂牌。20134月,省文化厅根据省机构编制委员会《印发广东舞蹈戏剧职业学院机构编制方案的通知》(粤机编[2013]7号)印发了《省文化厅关于广东舞蹈戏剧职业学院管理体制和干部管理有关事项的通知》,明确www.hx077.com的管理体制、机构设置、干部任免及管理等有关事项,同年,www.hx077.com电教信息中心完成了广东舞蹈戏剧职业学院网站的备案工作并根据编办文件进行了网站功能区基本分。

20132014学年度,www.hx077.com为保证广大教职员工、社会公众和其他组织能够及时有效的获取学院信息,完善学院民主办学、民主管理和依法治校的进程,按照以公开为原则的精神,深化重点领域信息公开,推进信息公开平台建设,增强了学院各项工作的透明度,有力保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,主要完成了以下几个方面的工作。

(一) 加强信息公开工作组织领导 

www.hx077.com把信息公开工作纳入重要议事日程,在党政联席会议、中层干部大会等场合,多次专题研究信息公开工作,听取相关部门的工作汇报。学校设立了信息公开工作办公室,进一步加强信息公开工作的组织领导,统筹协调了校务公开和信息公开两项工作。推进信息公开平台建设

(二) 深化重点领域信息公开 

www.hx077.com严格执行《高等学校信息公开办法》,围绕加快推进依法治校、民主治校,初步建立了信息公开的框架,按要求对信息公开内容进行严格审定、逐步公开。学校始终秉持重点领域重点公开的思路,对与师生员工密切相关的领域和决策,优先公开、重点公开。

(三)畅通信息公开工作渠道 

1.以学院官方网站作为院务公开的最主要途径。对网站进行了宏观的规划,设置了“首页”、“学院概况”、“学院动态”、“教学机构”、“招生就业”、“图书馆”、“专题网站”、“通知公告”、“学院新闻”等主要功能栏目;“月报”、“校园风光”等特色栏目;专设“信息化管理平台”、“招生简介”、“高等学校信息公开专栏”专题栏目。为公众了解学校信息提供便利。

2.加紧整合资源,力促办公自动化系统、校园信息化建设工作。今年9月,www.hx077.com启动了校园信息化建设的首期工作,11月完成了相关招标工程,办公自动化系统有望在2014年底、2015年初完成。www.hx077.com目前正与相关厂商密切沟通,对系统进行设置优化,力求其在数字化校园中发挥重要的作用。

3.做好传统媒介信息公开。利用《广东舞蹈戏剧职业学院报》、学院动态专栏、院内各系(部)微信公众平台等媒介作为向教职工通报各类信息的固定渠道,利用校园广播电台、公告栏等开辟院务公开的专门阵地。

(四)加强信息公开监督检查和保密审查 

在信息公开工作中,始终坚持以领导审签制度为原则,采取专人管理和纵向传递,严格做好收文、发文、传阅、存档的登记管理。根据学校信息公开保密审查的一般程序,有意识地将信息的发布与信息制作和运转过程相结合,坚持“主办人员提交、主管领导审核;事前审查、全面审查和依法审查”的原则,建立健全保密审查制度,有效地从源头上保障信息公开前的保密审查,明确信息发布的保密审查责任,做到工作责任明确,管理人员明确,防止泄密事件的发生。

二、 主动公开情况 

(一)信息公开的渠道

1.学院门户网站、信息公开专栏、官方微信公众号及各职能部门、各院系微信公众号形式;

2.院报、学院文件、会议纪要、大事记、学生手册、各类统计报表及专题工作资料;

3.校园广播、校园电视系统;

4.LED显示屏、校园各主要建筑信息公告栏、宣传橱窗等;

5.学院党政联席会议、院务会议、各部门党组织例会、职代会、工会会员代表大会及各类座谈会、情况通报会等会议形式;

(二)信息公开的内容

www.hx077.com目前主动公开包括学校基本信息、招生考试信息、财务资产及收费、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设、对外交流与合作、及其他信息在内的9个类别的信息,是教育部《关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423号)中明确提出的应公开事项。

 2013-2014年度(至20149月),www.hx077.com已公布的信息栏目及变化情况: 包括了学院领导及其分工等基本情况(因近期新增院领导班子成员,正在办理相关手续,故该栏目处于更新状态);学校规章制度及文件汇编:含学校历年规章制度及其他规范性文件,学校发展规划和年度工作总结和工作计划等内容;学科情况专业情况;人才公开招聘信息、 招生就业信息:学校招生就业网站公开招生录取数据及招生简章等各类招生、就业信息;专业设置、当年新增专业、停招专业名单全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例促进毕业生就业的政策措施和指导服务艺术教育发展年度报告等。其他项目的信息公开工作正在抓紧进行,根据工作进度,预计www.hx077.com信息公开工作将在今年年底完成。

三、依申请公开和不予公开情况 

2013-2014学年,学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求主要公开信息,无依申请公开和不予公开情况。

四、对信息公开的评议情况 

www.hx077.com正在加紧进行信息公开工作,目前该项工作已经是www.hx077.com开展学院各项工作时的基本原则,院内师生和社会公众对学院信息公开工作并未提出异议或不良评价,对该项工作的开展予以充分的信任和支持,对www.hx077.com信息公开工作表示认可。 2013-2014学年,未产生因学院信息公开工作而引起的投诉、举报、行政复议或行政诉讼等情况。

五、信息公开工作存在问题和改进措施 

(一)存在的问题 

www.hx077.com组建初期是依靠逐步整合“两校”原有资源进行信息化建设工作。直至今年9月,在上级部门支持下,www.hx077.com启动了校园信息化建设的首期工作,11月完成了相关招标工程,办公自动化系统有望在2014年底、2015年初完成。www.hx077.com目前正与相关厂商密切沟通,对系统进行优化设置,力求其在数字化校园中发挥重要的作用。因此,www.hx077.com的信息公开工作还处于起步阶段,存在相当部分需要重视和改进的问题。主要有:各职能部门对信息公开工作的认识不足,未能完全适应高校信息公开工作的要求,加上建院初期,整合“两校”信息工作是一项巨大的工程,所以在本年度内仍无法完全按照相关文件要求将全部信息完整公开;另外,已公开的部分内容仍有待于更加丰富,形式和时效性也需要进一步完善。信息公开工作人员的对信息公开的认知和业务能力有待进一步提高;信息公开的硬件建设设备设施需逐步投入、逐步加强。

(二) 改进措施 

1. 继续完善信息公开的内容。完善信息公开工作的内容体系是尊重和保障学院师生、社会公众知情权的重要基础。今后,www.hx077.com将继续紧抓落实,逐步完善学院信息公开目录,不断充实信息公开内容,尤其是涉及学院师生切身利益和社会高度关注的重点信息,力争做到应公开、尽公开。同时,进一步加强学院各类网站、信息平台、信息窗口的建设与管理,积极运用新媒体、新技术,努力拓宽信息公开的渠道,不断丰富信息公开的形式,逐步满足师生、社会公众日益增长的信息需求。

2.加强信息人员队伍建设。强化信息公开工作的组织领导,不断提高各部门对信息公开工作重要性的认识。加强信息人员队伍建设,抓好信息员的培训工作,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,不断提升www.hx077.com信息公开工作质量。

3.加强信息公开硬件建设。以数字化校园建设为依托,大力开展www.hx077.com信息化建设的组织与落实。加大硬件建设的投入力度,在搜集现有网站维护经验的基础上,对学院信息公开网站进行升级改造。综合利用多媒体手段,强化在线服务,逐步将学院的信息公开网站建设成为综合信息发布的平台。

4.营造信息公开工作良好氛围。加强信息公开工作的宣传力度,提高广大师生员工对信息公开工作重要性的认识。充分利用信息化手段,不断拓宽信息公开的渠道,丰富信息公开的内容和形式。强化舆论引导和舆论监督,保障师生员工的知情权和监督权,努力营造师生员工关心、支持、参与学院信息公开工作的良好氛围。

                       广东舞蹈戏剧职业学院

2014年11月21日